logo

Eurosport
(Profil de l'entreprise)


Corporate Card and Expenses Specialist

Eurosport recrute un Corporate Card and Expenses Specialist.

CDD de 11 mois
Démarrage : Décembre 2019 / Janvier 2020


Le rôle 
Le Corporate Card & Expenses Specialist reporte à l’Accounts Payable Supervisor et est responsable de l'administration et de la maintenance du programme de cartes d'entreprise de Travel & Entertainment (T & E) de Discovery Inc pour la région EMEA et d'autres régions, selon les besoins. 
Le Corporate Card & Expenses Specialist collabore avec les équipes mondiales des services de cartes de voyage et de cartes d'entreprise afin de former et d'éduquer les titulaires de carte à l'utilisation du système Concur T & E, à la préparation et à la soumission des rapports de dépenses, ainsi qu'à la formation et au meilleur service à la clientèle.
Cette personne est également chargée de répondre aux demandes des employés et des fournisseurs dans mailbox de la carte d’entreprise, de mettre en œuvre le programme de carte d’entreprise dans la région EMEA et de créer des rapports et des tableaux de bord. 

Ce poste sera basé dans notre bureau de Paris Eurosport.

Missions 
  1. Traiter les nouvelles demandes de titulaire de carte et émettre des cartes d'entreprise dans les pays de la zone EMEA
  2. Résilier les cartes professionnelles des sortants et désigner des délégués pour traiter les notes de frais
  3. Formez les titulaires de carte à l'utilisation de Concur et de Citi Manager via un webinaire, une session Skype ou des sessions sur site
  4. Résoudre les problèmes liés aux limites de dépenses, aux refus, aux restrictions du Centre multicompte et aux fraudes conformément aux exigences de la société en temps voulu
  5. Surveiller le respect des délais de soumission des notes de frais, de la performance en matière de vieillissement et de la conformité à la politique mondiale de T & E
  6. Soutenir les activités de fin de mois en vérifiant que les montants comptabilisés au titre des frais de déplacement et de départ sont correctement enregistrés.
  7. Rapprocher l'activité des cartes de crédit et veiller à ce que les relevés de carte de crédit soient traités et payés à temps
  8. Traiter les rapports mensuels pour l'équipe Voyage
  9. Suivre et surveiller les demandes d'assistance et élaborer / recommander des solutions pour éliminer les thèmes communs
  10. Servir de liaison avec Citibank et les titulaires de carte pour résoudre les problèmes
  11. Traiter les paiements de factures fournisseurs via le programme Citibank VCA
  12. Classer la correspondance et fournir les pièces justificatives pour la vérification et les demandes fiscales
  13. Préparez les rapprochements mensuels des comptes de bilan des cartes d’entreprise.
  14. Effectuer des tâches supplémentaires et aider aux projets à la demande de la direction
Profil souhaité
Diplômé en comptabilité, en finance, en gestion des affaires ou dans un domaine apparenté
  • Connaissance approfondie des produits Concur et Microsoft Office
  • Capacité à hiérarchiser et à gérer la charge de travail avec une supervision minimale dans un environnement changeant
  • Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un degré élevé de précision et d'attention portée aux détails
  • Exercer un service à la clientèle supérieur, tel que de fortes compétences en communication verbale et écrite pour aider les clients, les fournisseurs et les multiples niveaux de l'entreprise
  • Engagement à travailler en équipe par l'établissement de relations, la fiabilité et la collaboration
  • Capacité à exercer une pensée critique et à résoudre des problèmes
  • Sens d'urgence, appropriation et professionnalisme
  • Doit être capable de gérer des informations hautement confidentielles
  • Capacité de voyager à l'étranger si nécessaire
  • Français courant requis
  • Maîtrise de l'anglais 
Compétences appréciées :
  • Expérience antérieure dans l'administration de cartes d'entreprise
  • Expérience antérieure dans le domaine des comptes fournisseurs ou du service à la clientèle
  • Maîtrise de SAP ERP
  • Aptitudes analytiques pour manipuler et présenter des rapports et analyses financiers
  • Expérience dans l'industrie des médias ou du divertissement

Pour postuler, veuillez cliquer ici.
Hauts-de-Seine (92)

CDD

Diffusion - TV / Câble / Satellite