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France 24
(Profil de l'entreprise)


Alternance – Chargé de planning

Au sein de la rédaction de France 24, vous rejoignez le Secrétariat Général an tant que Chargé de planning (H/F) en alternance.


MISSIONS
Rattaché au Secrétaire Général, et à son adjointe, et en collaboration avec les Directeurs de la Rédaction et les chefs de services, votre mission principale sera d’assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens (environ 800 permanents, pigistes et intermittents) avec les responsabilités suivantes :
  • Gérer la planification des journalistes de France 24 : Assurer l’élaboration et le suivi du planning des journalistes et techniciens, dans le respect des réglementations en vigueur. Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension. Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources. Organiser la formation des collaborateurs,
  • Accueillir les salariés au sein du service et les orienter en fonction de leurs problématiques
  • Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques,
  • La gestion administrative des contrats : édition et envoie aux salariés,
  • Garantir le bon déroulement des obligations administratives (formalités d’entrée et de sortie, suivi des cartes de séjour et autorisations de travail),
  • Communiquer les éléments variables de paie avec le service des Ressources Humaines (primes de remplacement, etc.),
  • La rédaction des compte rendus des réunions hebdomadaires,
  • Commande de fournitures pour le service (les enveloppes de notes de frais, commande bureautique…),
  • Intégrer les nouveaux pigistes dans le logiciel HR.

PROFIL
Formation en cours en audiovisuel, gestion de production, et/ou gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification ou en assistanat administratif.
  • Doté d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires,
  • Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens de la persuasion vous seront nécessaires dans une fonction directement en lien avec la rédaction, les services supports et les collaborateurs,
  • La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) est impérative et la maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout,
  • Votre anglais est idéalement opérationnel.

Informations complémentaires
Contrat d’alternance à pourvoir à partir de septembre 22.
basé dans le 92 à Issy les Moulineaux.

France Médias Monde s’engage en faveur de l’emploi des personnes handicapées.
A ce titre, nos postes sont ouverts à toutes les compétences, quelles que soient les différences.

Merci de postuler par email via mediajobs.fr en indiquant la référence CPLANNING0522.

Hauts-de-Seine (92)

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