aide
 
1. Ouverture d'un nouveau compte

Les options pour les employeurs apparaissent dans le menu tout à gauche en haut de chaque page. De plus, plusieurs raccourcis apparaitront à droite sur certaines pages.


2. Mettre en ligne une nouvelle annonce

Une fois votre compte ouvert, vous verrez que plus d'options apparaitrons dans le menu des employeurs. Ces options supplémentaires apparaitront dorénavant à chaque fois que vous vous connecterez. L'option dont vous vous servirez le plus est "mettre en ligne une nouvelle annonce".

Il y a trois éléments indispensables dans une annonce sur mediajobs : l'intitulé du poste, le titre de l'annonce, et le corps du texte. Nous vous suggérons de les préparer dans Microsoft Word ou un autre programme similaire avant de vous connecter sur mediajobs pour mettre en ligne votre annonce. L'intitulé du poste et le titre de l'annonce apparaitront dans la liste. Le corps de texte, lui, n'apparaitra uniquement que si un candidat choisit d'afficher les informations supplémentaires de l'annonce. Copiez et collez vos trois éléments préalablement rédigés dans les cases appropriés sur la page "mettre en ligne une nouvelle annonce" et cliquez sur "soumettre". Vous receverez une notification par email une fois l'annonce traitée par mediajobs

a. Fonction/Secteur/Localité

Si vous pensez que la fonction, le secteur et/ou la localité pour votre poste n'apparaissent pas dans les listes proposées, veuillez nous contactez, et nous ferons de notre mieux pour vous aider

b. Mise en ligne une annonce de manière anonyme

Si vous préférez ne pas révéler le nom de votre entreprise, cochez la case "mettre en ligne l'annonce anonymement, sans le logo de l'entreprise".

c. Mise en ligne initiale d'une annonce

L'annonce reste en ligne pendant une période initiale de deux semaines. Toutes les annonces sont retirées de mediajobs au bout de deux semaines. Lorsque votre annonce sera retirée, vous recevrez une alerte par email avec un lien qui vous redirigera vers le site où il vous sera alors possible de renouveler l'annonce pour une nouvelle période de deux semaines. Ce procédé gratuit, peut se renouveler sur une durée totale de 8 semaines.

3. Remise en ligne d'une annonce

Lorsqu'une annonce a excédé sa période de deux semaines, vous recevrez un email pour vous rappeler le statut de l'annonce. Cet email vous permettra de la remettre en ligne par période de deux semaines. Cette méthode permet d'assurer un rafraichissement constant et de confirmer que l'offre existe toujours.

4. Modification d'une annonce

si vous souhaitez modifier une annonce alors qu'elle est déjà en ligne, visitez la page "voir les emplois - les nôtres (ou toutes)", sélectionnez votre annonce, et cliquez sur "demander une modification". Vous serez alors redirigés vers une page ou vous pouvez entreprendre les modifications désirées (ceci n'engendre pas de nouveaux coûts). Une fois les modifications soumises et traitées par mediajobs, vous recevrez un email confirmant que la modification a bien été prise en compte sur le site.

5. réactivation d'une annonce

Lorsque le cycle des huit semaines est passé (voir 3.), ou si vous choisissez de ne pas remettre une annonce en ligne, vous pouvez réactivez l'annonce ultérieurement (les prix standards seront alors appliqués).

6. Fonctions d'administrateur

Si une entreprise a de multiples utilisateurs, l'un d'entre eux sera nommé l'administrateur. L'administrateur a accès a des fonctions supplémentaires contrairement aux autres utilisateurs. Ces fonctions sont :

a. Enregistrer un nouvel utilisateur

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs à l'intérieur de votre entreprise. Pour ce faire, allez à la page "mettre à jour les utilisateurs", et remplissez les renseignement nécessaires. Vous aurez aussi à décider d'un mot de passe pour cet utilisateur, qui lui sera envoyé par la suite,avec la confirmation et les instructions pour utiliser le site.

b. Mettre à jour / supprimer un utilisateur

Afin de faire ceci, aller à la page "mettre à jour les utilisateurs" et sélectionnez l'utilisateur à mettre à jour ou à supprimer de la liste dans le menu. Le système remplira les champs de saisies automatiquement avec les renseignements donnés lors de la mise en place initiale. Une fois les changements effectués, cliquez sur OK pour soumettre les modifications.

Ce sont les mêmes instructions qu'il faut suivre dans le cas où vous désirez supprimer un utilisateur. Une fois que vous avez cliqué sur OK, l'utilisateur sera supprimé de notre système.

c. Changer l'administrateur

Si vous souhaitez nommer un nouvel administrateur, suivez ces instructions : allez à la page "mettre à jour l'utilisateur" et sélectionnez votre nom de la liste "mettre à jour". Remplacer les renseignement affichés avec ceux du nouvel administrateur et cliquez sur "OK". Un email de confirmation lui sera envoyé avec son nom d'utilisateur, son mot de passe ainsi que des instructions.

Si la personne que vous souhaitez nommer comme administrateur est déjà un utilisateur enregistré, aller à la page "mettre à jour un compte", sélectionnez la personne de la liste et cliquez sur "OK". La personne sélectionnée devient alors administrateur du compte.

d. Mettre à jour un profil

Cet écran vous permet d'ajouter des divisions ou entreprises, ainsi que mettre à jour ou supprimer celles qui existent déjà. Vous pouvez aussi ajouter ou modifier le ou les logos de votre entreprise.

e. Mettre à jour un compte

Vous pouvez mettre à jour les informations concernant votre entreprise telles que le nom, l'adresse, le site internet grâce à cette page. Vous pouvez aussi changer l'administrateur en nommant un autre utilisateur enregistré.

7. Demande de rappel

Si vous souhaitez parler à quelqu'un de mediajobs, vous pouvez soit nous envoyer un email ou nous appeler. En tant qu'employeur, vous aurez accès à la demande de rappel en remplissant un simple formulaire. Une personne de mediajobs vous rappellera une fois votre demande traitée.

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